Microsoft Excel 2013. Подробно

"

Таблицы, графики, заполнение, анализ и облако, новый Excel 2013 поставляется с довольно интересной подтяжкой лица, и сообщением вслух говоря, что современный пользовательский интерфейс здесь. Будь то для работы или личного использования, вы не должны пропустить новые функции этого приложения, которое широко используется повсюду."

Дизайн, который привлекает

Как это случилось со мной с Windows Phone, дизайн Metro, который теперь называется Modern UI, снова привлек мое внимание. В Excel 2013 у нас простой дизайн, но привлекательныйИнтерфейс кажется очень плавным, перемещение между параметрами осуществляется с того же экрана без необходимости открывать раскрывающиеся кнопки, а когда мы переходим в «Файл», слева открывается новое меню с той же плавностью, что и при работе с таблицами. , в этом меню у нас есть опции для сохранения, экспорта, совместного использования, открытия, нового и т. д.

Одна новая функция, реализованная Microsoft в этой версии Office 2013, заключается в том, что файлы открываются в отдельных окнах друг от друга , что в случае с Excel, если мы откроем другой файл, он не будет прикреплен к шаблонам в левом нижнем углу, а откроет совершенно новое окно.

Это хорошо тем, что позволяет работать с большим порядком, а также тем людям, у кого большой монитор или есть два мониторы, вы можете распределять документы с одной стороны на другую и иметь лучший обзор.

Еще одна приятная вещь — быстрый запуск приложения, очень оптимизированный и легкий для операционной системы, аналогично, когда при открытии новых файлов он делает это с более чем приемлемой скоростью.

Шаблоны, снимающие с вас тяжелую работу

В Excel 2013 (как и в других приложениях) была интегрирована возможность загружать шаблоны таблиц, чтобы избежать тяжелой работыдля спроектируйте и внедрите функции и сосредоточьтесь на размещении данных. Существует множество шаблонов для использования.

Microsoft уже имела возможность загрузки шаблонов с официальной страницы, однако придала ей важную ветку и интегрировала непосредственно в новый Office 2013, что я считаю отличным, так как не все знают, что эти шаблоны есть, также проще скачать из того же приложения

Просматривая немного категории (и с личным интересом, так как мне нужно что-то подобное), я обнаружил, что есть много шаблонов на выбор, и все отличного качества. Мы можем найти все, от счетов и смет до календарей и списков.

Для личного использования я нахожу это более чем превосходным, потому что оно позволяет тем, у кого нет большого опыта работы с Excel, получить доступ инструменты Они помогают с повседневными делами. Для малого бизнеса я также нахожу это очень хорошим, так как есть шаблоны, которые можно использовать без каких-либо проблем (или с небольшими изменениями), я даже нашел бланк посещаемости школы.

Теперь, если мы применим это к профессиональной или деловой сфере, мы можем быть немного короткими, потому что данные, которые мы должны handle в этих случаях они намного больше и относятся к разным типам, поэтому редактирование шаблона потребует гораздо больше работы, чем выполнение этого вручную.

Быстрый анализ, экономящий (или нет) время

Одним из самых интересных инструментов является Быстрый анализ, когда мы выбираем поле данных, в правом нижнем углу появляется маленький значок быстрого анализа, как только мы нажимаем, появляется окно. маленькое окно, в котором мы можем форматировать ячейки, создавать графики, выполнять математические операции, создавать динамические таблицы и спарклайны.

• Формат ячейки: С помощью этих параметров мы можем раскрасить ячейки на основе критериев, которые сам Excel определяет самостоятельно. Среди вариантов, которые у нас есть:Панель данных: введите синюю полосу в ячейки со значениями, чем выше значение, тем больше будет окрашена ячейка. .Цветовая шкала: Применяет цветовые тона от красного до зеленого к значениям в соответствии с критериями, определенными Excel. Набор значков: добавляет стрелку вниз, вправо или вверх в зависимости от анализируемого значения.Greater Than: при нажатии позволяет закрашивать ячейки в зависимости от того, превышает ли значение число, введенное в окне.Top 10% Values: Статистический инструмент, применяемый к выбранным значениям.Очистить формат: Удаляет форматирование выбранных значений.
"
• Диаграммы: здесь вы можете создавать линейные, круговые, пузырьковые и другие типы диаграмм из выбранных данных. Что интересно, Excel сам понимает, какой тип данных мы выбираем, и предлагает нам 5 графиков, которые лучше всего представляли бы результаты анализа. Конечно, вы можете перейти к кнопке More Graphics>."
• Математические операции: После того, как мы выбрали данные, мы можем выбирать между суммой, средним значением, подсчетом, процентом от общего количества и совокупным итогом. .У нас есть два типа представления, вниз или вправо, если мы выбираем вниз, все данные будут отображаться по вертикали, если мы выбираем вправо, все данные будут отображаться слева направо построчно.
• Tables: Позволяет создать таблицу из выбранных данных, это может быть обычная таблица с высшим индексом в каждом столбце. , или динамическую таблицу, где мы можем выбрать несколько способов ее представления.
• Minigraphs: Позволяет вставлять монографии справа, мы можем выбирать между строками, столбцами или усилением или убытком.

Это может сэкономить много времени, но вы должны быть организованы, иначе мы можем потратить больше времени на изменение данных и параметров, чем на получение результатов.

Когда мы создаем диаграмму, мы, конечно, не просто сохраняем те, которые не отображаются, потому что мы можем изменить выбранные данные, дизайн диаграммы или даже изменить формат определенного бар.Таким образом, у нас есть хорошая гибкость при использовании этого инструмента, который будет зависеть от нас и нашей способности извлечь из него максимальную пользу.

Также следует уточнить, что любое изменение, которое мы хотим внести в график, имеет обновление в реальном времени, когда мы перемещаем мышь над опцией, которая дает вам несколько дополнительных очков и позволяет работать быстрее.

Быстрое заполнение на расстоянии одной клавиши TAB

Быстрое заполнение — еще одна интересная функция Excel 2013. В нем есть алгоритм, обнаруживающий закономерности в других ячейках, когда мы печатаем , и если он совпадает, он автоматически заполняет последующие ячейки обнаруженными значениями.

Например, если у нас есть некоторый код, разделенный дефисами в другой ячейке, и внутри этих дефисов есть определенные данные, которые мы переписываем в другой столбец, Excel определяет, что они принадлежат этому, и помечает быстрое заполнение, что после активации клавиши Tab заполняет другие ячейки этими данными

После применения автозаполнения мы можем выбрать те, которые были созданы, и при необходимости снова использовать Быстрый анализ, мы также можем отменить действие, если оно было создано по ошибке.

Еще одно замечание при работе со значениями: в Excel 2013 интегрированы новые функции, такие как тригонометрия, инженерия и логика. Вы можете увидеть их более подробно в справке Excel 2013.

100% Облако

Excel 2013 и Office 2013 в целом имеют полную интеграцию с облаком, что дает этому офисному пакету гибкость в отношении времени, необходимого для загрузки файлов. из одного места в другое. Мы сможем войти в систему с нашим профилем Office и получить файлы из нашей учетной записи Skydrive или SharePoint, а также сохранить документы на этих платформах.К сожалению, у нас нет совместимости с такими сервисами, как Dropbox или Box.

С другой стороны, мы также можем обмениваться файлами с другими людьми, вам нужно только ввести их адрес электронной почты, и сообщение будет будет отправлено сообщение со ссылкой на Skydrive, где можно посмотреть документ или изменить его так, как мы его поставили.

Социальные сети не остались в стороне от интеграции с Office, ведь помимо отправки в облако и обмена со знакомыми мы можем отправлять файлы в социальные сети Twitter, LinkedIn, Facebook и Flickr.

Выводы

Подводя итог, Excel 2013 приносит с собой важные изменения на визуальном уровне, которые вам очень подходят, но не все визуально, Microsoft также позаботилась о том, чтобы предложить новые внутренние функции для пользователей, которые используют это ежедневно. Программа.

То, что мы обсуждаем здесь, — это лишь некоторые из самых больших изменений, которые получил этот офисный инструмент, внутри есть много небольших изменений, но вместе они имеют значение. Лично мне кажется, что Excel свежий, обновленный и с функциями, которые ДЕЙСТВИТЕЛЬНО работают и полезны