Microsoft улучшает Календарь в Outlook с целью улучшения контроля и управления собраниями

Microsoft продолжает работать над улучшением наиболее важных приложений посредством регулярных обновлений. Приближается обновление Windows 10 May 2019 Update, и вместе с появлением этой новой версии Windows внесены улучшения в такое культовое приложение, как функция Календарь Outlook

Одно из наиболее часто используемых приложений на платформе Windows, которое с этим обновлением повышает удобство использования благодаря некоторым интересным новым функциям. Дополнения и улучшения, анонсированные Microsoft несколько минут назад, которые сделают планирование и организацию совещаний быстрее и проще

Более полный контроль над совещанием

• Форма встречи: при создании формы для встречи вы теперь можете выбирать между обязательным или необязательным участником. Вам больше не нужно открывать Помощник по планированию или Адресную книгу.

• Помощник по расписанию: теперь для упрощения организации на вкладке Помощник по расписанию в Outlook при вводе имени автоматически обслуживаются смартфоны Microsoft. предложите имена людей, с которыми вы работаете чаще всего, и пригласите их на встречу.

• Поиск номеров: Поиск номеров позволяет бронировать проживание в разных местах.
• Продолжительность по умолчанию: теперь вы можете изменить продолжительность по умолчанию для новых встреч и совещаний. Кроме того, время простоя может накапливаться между встречами и суммироваться в конце.

• Часовые пояса: идеально подходит для виртуальных совещаний, так как участники будут видеть время собрания в день и месяц их местного времени вместо время организатора. Вы также можете просмотреть до трех часовых поясов.
• Отслеживание посетителей: Outlook отображает информацию об отслеживании даже для совещаний, которые мы не проводили в одной компании.
• Параметры ответа: позволяет лучше контролировать собрание, добавляя новый параметр, предотвращающий переадресацию, чтобы участники не могли переадресовывать необязательные или обязательные приглашение другим.
• Автоматически отклонять напоминания о прошлых событиях календаря: добавляет удобную опцию, позволяющую автоматически удалять напоминания об уже прошедших собраниях. состоялись и поэтому не нужны в календаре.

• Показывать напоминания поверх других окон: новая опция для отображения напоминаний поверх окон рабочего стола.

Эти улучшения добавлены к другим, которые мы уже видели и которые уже доступны, хотя для доступа к ним мы должны быть подписаны на Office 365.

Источник | Майкрософт