Office Online добавляет контекстный поиск с помощью Bing

Microsoft Online Office Suite, который уже был очень надежным и компетентным, на сегодняшний день стал еще более надежным благодаря небольшой лавине новинок, которые он внедрил. Наиболее заметным из них является интеграция с Bing через новый инструмент Insights for Office.

"

Хотя, когда мы слышим об интеграции Bing, мы склонны представлять себе что-то простое, например окно поиска, встроенное в ленту, Insights на самом деле шаг вперед, предлагая нам интеллектуальные результаты в зависимости от контекста в формате, аналогичном окнам ответов поисковых систем, таким образом стремясь предоставить информацию о местах, концепциях и людях в более сжатым способом, чем то, что мы видим в классических списках результатов."

"

Это достигается с помощью технологии Microsoft Research, разработанной для выявления фоновых узоров в тексте. Например, если мы напишем «Кейко» в эссе, Bing сможет определить, имеем ли мы в виду косатку из «Свободного Вилли», бывшего кандидата в президенты Перу или двенадцатого императора Японии, в зависимости от остального содержания. документа. Даже если мы используем несколько значений слова в одном и том же документе, Bing обещает нам возможность различать контекстуальное значение каждого из них "

Благодаря Insights for Office роль Bing консолидируется как платформы, на которой работают другие службы Microsoft.

Microsoft говорит, что Insights также является лучшим инструментом поиска, поскольку он уменьшает отвлекающие факторы, позволяя вам получать необходимую информацию, не отрываясь от работы в Office. среду, а если мы ищем что-то в Google или Bing, мы рискуем наткнуться на ссылку, не связанную с нашей темой, но которая искушает нас читать и бродить по сетиОчевидно, что мы можем контролировать это, тренируя силу воли, но всегда полезно иметь возможность работать в среде с меньшим количеством отвлекающих факторов.

"

Тем не менее, в случае, если Bing делает ошибку при интерпретации того, что мы ищем, или если представленной информации недостаточно, мы можем использовать кнопку «Дополнительные веб-результаты», чтобы доступ к обычным результатам поиска."

"

Есть несколько способов вызвать Insights. Самый удобный из них, на мой взгляд, это выбрать понятие для поиска правой кнопкой мыши, а затем выбрать Insights из контекстного меню. Но мы также можем открыть эту функцию через кнопку, расположенную во вкладке Review>"

К сожалению, на данный момент Insights for Office можно использовать только на английском языке и в Word Online, но ожидается, что он будет доступен в ближайшее время доступны на других языках и в других приложениях Office, таких как Excel, OneNote и PowerPoint.Мы сообщим вам, когда это произойдет.

Другие улучшения: поддержка отсканированных PDF-файлов, улучшенная нумерация страниц и новые функции Tell Me

"Несмотря на то, что Insights является звездной новой функцией этого обновления, есть и другие улучшения, которые не менее или даже более полезны в Office Online. Первый — это трафарет, расположенный на вкладке Insert>."

В настоящее время с помощью этого инструмента доступно только 20 символов, но Microsoft обещает добавить больше на основе популярных запросов, для которых включена опция обратной связи, где мы можем указать, какие символы мы пропустили больше всего.

Другое важное новшество — улучшенная поддержка PDF-файлов с отсканированными и сфотографированными документами Поскольку раньше можно было открыть этот тип документа с помощью Office Online PDF reader (на базе Word), но теперь в них также можно выделять текст и даже преобразовывать их в редактируемые документы Word, что достигается с помощью технологии Office Lens OCR.

Конечно, нас предупреждают, что на данный момент эта процедура предназначена для документов, состоящих в основном из текста, таких как контракты , буквы и тому подобное, поэтому могут возникнуть проблемы при преобразовании документов с большим количеством графических элементов, таких как диаграммы или презентации, поскольку Word не сможет сохранить исходный макет. Возможно, когда эта функция будет распространена на PowerPoint, можно будет без проблем конвертировать этот тип контента, как Office Lens уже делает с изображениями с белой доски.

Также есть улучшения нумерации страниц, поскольку теперь Word сообщает нам, где именно начинается и заканчивается каждая страница, а также включает счетчик в строка состояния, которая сообщает нам, на какой странице мы находимся, и сколько всего страниц в документе. Простое изменение, но очень полезное и нужное.

Наконец, в поле поиска Tell Me добавлена ​​пара функций. Первая из них — возможность запроса номера слов, набранных оттуда (что не кажется очень полезным, поскольку оно уже отображается в левом нижнем углу), а второе, и более удобное, — это поле . и действия подменю в списке результатов, тогда как до сих пор отображались только те команды, которые непосредственно присутствовали в ленте.

"Пример последнего можно увидеть на изображении выше, где при поиске по размеру A4 команда изменить размер страницы на A4 отображается напрямую, что экономит нам время и клики. "

Что вы думаете об этих улучшениях? Есть ли какие-то улучшения, которые принесут вам особую пользу в повседневной жизни? Что еще вы хотели бы видеть в Office Online?

Через | Пол Турротт, Блоги Bing