OneNote 2013

В нашем специальном выпуске Office 2013 мы не могли пропустить OneNote, еще одно приложение офисного пакета, которое получает хорошее изменение лица . Опять же, это дизайн, который соответствует переходу к стилю «Современный пользовательский интерфейс», с более четкими линиями и меньшей визуальной перегрузкой. В этом посте мы рассмотрим основные функции, которые сопровождают новую версию программного обеспечения Microsoft для создания заметок и сбора информации.

Рабочее пространство

Первое, что мы видим, как только открываем OneNote 2013, — это наш блокнот пользователь, с разделом заметок, открытым по умолчанию.Никаких экранов настройки или других неприятностей. Мы можем начать делать заметки мгновенно, просто щелкнув место для заметок и написав то, что мы хотим. В верхнем левом углу нашей рабочей области мы можем отобразить список блокнотов, которые мы синхронизировали с OneNote, с возможностью переключения между ними или открытия новых.

Если мы решим создать новую записную книжку, мы получим доступ к вкладке «Файл» В левом столбце приведены типичные параметры Office: «Создать», открыть, распечатать и т. д.; во многих из них мы находим интересные новые функции, такие как синхронизация со SkyDrive. Акцент на совместном использовании заметен с того момента, как мы создаем новый блокнот, и приложение спрашивает нас, хотим ли мы поделиться им с другими людьми или нет.

Возвращаясь к рабочей области, в верхней панели мы можем добавить разделы в наш блокнот, оставив правую часть, чтобы добавить все страницы, которые нам нужны.И то, и другое можно полностью скрыть с помощью кнопки в правом верхнем углу, которая превращает OneNote в настоящий чистый лист, где нас ничего не беспокоит, пока мы делаем заметки.

Лента и ее параметры в OneNote 2013

На ленте сохранена значительная часть вкладок. Начиная с классического Start Office, где мы можем задавать форматы и стили для наших заметок. В случае OneNote мы также можем добавлять такие элементы, как незавершенные задачи, важные заметки или другие метки, которые помогут нам лучше идентифицировать содержимое наших заметок.

Вкладка Вставка позволяет добавлять в заметки всевозможную информацию: таблицы, электронные таблицы, изображения, ссылки, аудио, видео , и т.д. У нас также есть возможность выбрать шаблоны страниц из числа предлагаемых офисным пакетом или доступных на веб-сайте Office бесплатно.Очень помогает редактор уравнений, который включает в себя распознавание рукописного ввода, что очень приветствуется на сенсорных устройствах. Вкладка Draw позволяет делать штрихи от руки на заметках и легко добавлять линии и основные формы из самой панели параметров.

С возможностью совместной работы над заметками очень ценится вкладка История, которая позволяет просматривать и извлекать изменения последних заметок . В дополнение к возможности просматривать и искать контент, добавленный разными авторами, которые сотрудничают. Наконец, вкладка Revisar позволяет нам проверять правописание наших документов или обращаться к ссылкам и синонимам, а также может получить доступ к параметрам перевода и языка. Если мы хотим, мы можем установить пароль на наши созданные заметки и создать ссылки между ними.Последняя вкладка View содержит все типичные параметры для настройки рабочего пространства по своему вкусу.

Инструменты для повышения производительности

Среди полезных инструментов, которые включает OneNote, есть инструмент snipping tool, который мы можем привязать к нашей панели задач или вызвать с помощью клавиш Windows + N. Эта небольшая утилита предлагает нам сразу три опции: получение вырезки экрана, отправка веб-сайта или документа, который мы открыли, в заметку или создание новой заметки из отдельного окна без необходимости сначала открывать OneNote.

Еще один интересный вариант — закрепить OneNote сбоку от рабочего стола, чтобы мы могли работать с двумя открытыми окнами, как Microsoft предлагал в Windows 8.С помощью четвертой кнопки в верхнем левом углу OneNote или нажав Ctrl+Alt+D, мы можем сразу закрепить заметку, которую пишем, с правой стороны и оставить оставшееся место для другого приложения, с которым мы работаем. работает.

Синхронизация и совместная работа

Microsoft сделала большую ставку на синхронизацию с Office 2013, и OneNote не собиралась проигрывать. Программа изначально синхронизирована с нашей учетной записью в SkyDrive, так что все заметки всегда доступны с любого места и устройства. Кроме того, в OneNote есть приложения для всех типов платформ, не только для Windows 8 или Windows Phone, но также для iOS, Android или Symbian, поэтому у нас не возникнет проблем с доступом к нашей работе независимо от того, какой компьютер мы используем.

Вместе с облачной синхронизацией Microsoft значительно улучшила совместную работу между пользователями, так что несколько авторов могут работать одновременно. в то же время на тех же нотах. Каждый из них идентифицируется, что позволяет вам всегда знать, кто внес изменения в общий блокнот. Если мы хотим просто поделиться своими заметками, мы можем сделать это несколькими способами, в том числе по электронной почте или через наши учетные записи Facebook или Twitter, которые мы также можем синхронизировать с офисным пакетом.

OneNote 2013, возможно, является приложением из всех присутствующих в Office, которое максимально раскрывает потенциал новых способов работы, предлагаемых Windows 8. Тактильные возможности программы для редактирования заметок и синхронизация между различными приложения , в том числе приложение «Modern UI», доступное в Магазине Windows, делают OneNote наиболее интегрированным инструментом Office в новой экосистеме Microsoft