Microsoft Word 2013. Подробно (часть 1

Microsoft Office 2013 уже в продаже. Эта статья о Word 2013 возглавляет специальную серию, которую мы собираемся посвятить Xataka Windows анализу различных компонентов самого популярного офисного пакета в мире. . Word — это текстовый процессор, который в этом издании 2013 года представляет собой изюминку предыдущей версии, включающую очень интересные новые функции. Новинок много, и мы сосредоточимся на самых актуальных.

Word 2013, новые экраны в стиле Modern UI

Пользовательский интерфейс и внешний вид

Пользовательский интерфейс Office 2013 производит впечатление моста между традиционной настольной версией и приложением с современным пользовательским интерфейсом , хотя первый весит намного больше. Не вызывает сомнений то, что Office 2013 помнит о планшетах. Этот гибридный вид не является эксклюзивным для Windows 8, он уже присутствует в Windows 7. В следующих параграфах мы собираемся обсудить часть с современным Внешний вид пользовательского интерфейса Word 2013 .

Начальный экран

Как только мы запустим Word, перед нами появится экран, внешний вид которого особенно похож на современный пользовательский интерфейс. Разделенный на две области, на первом экране, который мы увидим после запуска Word 2013, у нас слева, на синем фоне и с белыми буквами, большая полоса, показывающая последние документы Под ними находится элемент управления для доступа к «Открыть другие документы».

Остальная часть экрана белая, содержащая в верхней области и почти незаметно полосу с элементами управления «помощь», «свернуть» на панели задач, «развернуть» на весь экран и еще один элемент управления «закрыть» окно. Мы также увидим, если мы определили это таким образом, аватар, связанный с учетной записью Microsoft, с помощью которой мы управляем приложением.

Параллельно области аватара находится окно поиска, а под ним «предлагаемые поисковые запросы», которые дают доступ к обширный набор шаблонов: Письма, Резюме, Факс, Наклейки, Открытки, Календарь и Бланк. Любое действие, которое мы выполняем на этом экране, за исключением мастера каждого шаблона, приводит нас прямо к «традиционной части рабочего стола» приложения.

Экран файлов

Если один раз в десктопной версии нажать на кнопку ФАЙЛ (она заглавными буквами белым шрифтом на синем фоне) , мы возвращаемся к аспекту современного пользовательского интерфейса с другим экраном, похожим на тот, который мы видели в начале приложения.

В нем также на синем фоне и с белыми буквами расположено меню, дающее доступ к различным функциям для управления файлами как создавать, открывать, сохранять, распечатывать, делиться и т. д., которые мы сейчас подробно рассмотрим. Правая часть аналогична той, что описана для первого экрана, хотя в ней отображаются разные элементы в зависимости от выбранного пункта меню.

Информация

Первый из них — «Информация». Эта функция позволяет нам получить доступ к информации, относящейся к документу, который мы открыли в момент нажатия кнопки FILE, разделенной на две колонки. В первой показаны три функции: «Защитить документ», «Проверить документ»>"

Защитить документ: Позволяет выбирать, какие изменения мы разрешаем вносить в документ другим пользователям.Функция активируется значком, на котором, помимо легенды, изображен замок с ключом. При нажатии на значок параметры отображаются в раскрывающемся меню.
Проверить документ: просмотр определенных свойств документа. Это несколько сбивает с толку, поскольку легенда соответствующего значка показывает другое сообщение: «Проверьте наличие проблем». Что на самом деле делает эта функция, как вы можете видеть на изображении, так это предоставление доступа к трем подфункциям:
- Проверить документ (теперь да), чтобы проверить личную информацию и скрытые свойства документа.
- Проверить специальные возможности: проверьте содержимое, которое может быть трудно читать людям с ограниченными возможностями.
- Проверить совместимость: Чтобы проверить, какие функции документа несовместимы с более ранними версиями программы.

Версии: используйте для управления версиями, извлечения несохраненных документов и удаления всех несохраненных документов.

В правой части экрана «Информация» у нас есть раскрывающийся элемент управления «Свойства», который дает доступ к двум подфункциям: Показать панель документов (переключается на классический рабочий стол для предоставления этой информации) и Advanced Properties, который отображает классическое всплывающее окно с ними, не покидая места где мы встретимся.

Новый

После нажатия на новый элемент управления появится экран, похожий на домашний экран, хотя заменяет столбец Recent> (который мы редактируем). В правой области отображаются те же элементы (предлагаемые поисковые запросы) на главном экране."

Открыть, сохранить и сохранить как

Открыть и Сохранить как имеют общие функции для сохранения документов на локальном компьютере, в другом месте и непосредственно в SkyDrive (не не забывайте, что использование Office 2013 связано с учетной записью Microsoft). В конкретном случае «Открыть» он показывает в качестве первой опции «Недавние документы» и их список в правом столбце экрана.

«Сохранить», как и ожидалось, сохраняет документ, которому уже назначено имя и место, не делая ничего больше, возвращаясь в классическую область рабочего стола Если мы хотим сохранить документ в первый раз, он перейдет к Сохранить как со всеми его функциями.

«Сохранить как» представляет три описанных варианта целевого хостинга, а также второй контекстный столбец с каждым из них.Хотим ли мы сохранить документ на SkyDrive или на локальном компьютере, он отображает деревоструктуру папок службы облачного хостинга, как на локальном компьютере. При добавлении сайта по умолчанию снова включаются Office 365 SharePoint и SkyDrive.

Распечатать

Этот пункт меню «Файл» открывает очень интересный экран для управления печатью . В белой области слева, после легенды «Печать», есть кнопка для выполнения действия непосредственно с включенным печатающим устройством, как определено, желаемым количеством копий и раскрывающимся списком со всеми принтерами, которые у нас есть. доступ, или добавить некоторые. Доступ ко всем свойствам принтера включается с помощью элемента управления типа гиперссылки.

Что касается настройки страницы, за областью принтера находится ряд раскрывающихся элементов управления с соответствующими значками, которые значительно упрощают работу. к задаче, потому что они хорошо продуманы и по значкам легко догадаться об их назначении.Между первым и вторым элементами управления есть текстовое поле, чтобы выбрать количество или диапазон страниц для печати

Последним пунктом в этом столбце является «Параметры страницы», который, как и его аналог для принтера, используется для настройки всех параметров страницы. В обоих случаях они отображают всплывающее окно с параметрами, не покидая экрана, где мы находимся.

Что касается белой области справа, у нас будет предварительный просмотр документа с элементами управления для последовательной навигации по страниц, еще один, чтобы отрегулировать размер масштабирования, и, наконец, еще один, чтобы настроить страницу в видимой области, если мы манипулировали масштабированием.

Делиться

Этот элемент включает параметры общего доступа, созданные с помощью Word 2013, что позволяет вам приглашать людей, отправлять документ по электронной почте, представлять его в Интернете или разместить сообщение в блоге (совместимо с SharePoint blog, WordPress, Blogger, Telligent Community и TypePad).Для всех вариантов правая область белого экрана выступает в роли небольшого наставника, который подсказывает нам, как выполнять каждое действие. На скриншоте вы можете увидеть полные варианты отправки по электронной почте.

Экспортировать

Этот пункт меню позволяет создавать документы в формате PDF/XPS и изменять тип документа (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocument текст и шаблон), используйте другие форматы, такие как обычный текст, RTF, веб-страница с одним файлом и другие форматы.

Закрыть

Элемент управления Close не требует пояснений. Если какая-либо часть работы не была сохранена, отображается типичное всплывающее окно для сохранения, отказа от сохранения и отмены варианта закрытия. В противном случае он закрывает документ без раздумий (и делает это очень быстро).

Билл

Пункт «Учетная запись» предлагает нам информацию в белой области экрана в формате двух столбцов. В первом вся информация, относящаяся к пользователю, включая аватар, который можно изменить здесь. Это также позволяет закрыть сеанс и изменить учетную запись пользователя, если ее несколько. Доступ к этим функциям осуществляется через элементы управления гиперссылками.

В этом разделе мы также можем изменить фон офиса и тему с помощью соответствующих раскрывающихся элементов управления. В этом левом столбце программа предложит нам информацию об услугах, к которым мы подключены, например, SkyDrive, и возможность добавления других (изображения и видео, хранение и обмен). В правом столбце представлены информация о пакете Office 2013 и информационной надстройке «О Word».

Экраны в стиле Modern UI, выводы

Я не сторонник смешивания сред Modern UI с классическим интерфейсом в принципе, но в случае с Word 2013 я считаю, что это удалось Классические функции рабочего стола находятся там, где они должны быть (пока мы не видим полностью Modern UI Office Suite), и новые экраны объединяются в очень приятную и интуитивно понятную средуряд элементарных функций, которые хорошо структурированы и излучают самостоятельный свет как на ПК, так и на планшете.

Единственная критика, подходящая для этого раздела, направлена против элементов управления гиперссылками У меня есть опыт работы с ними на вашем палец на планшете, когда они слишком близко друг к другу (это довольно сложное упражнение в прицеливании). Особенно, если у планшета большое разрешение, как в случае с тем, который я использую, где без манипулятора вы немного потерялись