Office Online: 8 советов, как полностью раскрыть свой потенциал

Office Online удалось перенести всю мощь и универсальность наиболее часто используемого пакета в Интернет. Благодаря этому мы можем быстро получить доступ ко всем нашим документам и работать с ними в облаке. Но Office Online выходит далеко за рамки всего этого и скрывает многие детали, которые делают его абсолютно необходимым.

Сегодня мы даем вам восемь советов, чтобы начать получать максимальную отдачу от своего потенциала и чтобы вы могли понять, почему это несколько шагов опережает другие онлайн-приложения.

1. Воспользуйтесь даром вездесущности

На Office.com у нас есть доступ к нашим любимым инструментам для управления всеми видами документов: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookВсе абсолютно онлайн, с доступом из любого браузера на любом устройстве и с нашей учетной записью Microsoft, так что сохраненные нами документы будут автоматически сохраняться в OneDrive.

С Office Online вам больше не нужно устанавливать Word или Excel на свой компьютер, чтобы иметь возможность работать с текстовым процессором или электронными таблицами, которые вы знаете лучше всего. Вы будете доступны 24 часа в сутки, семь дней в неделю. И на любом устройстве. И помните: не давая его сохранить. Вы никогда не потеряете текст, потому что забыли его сохранить.

2. Если вы работаете с Office, другие тоже работают

Office Online также положил конец «Я не могу открыть этот документ, у меня нет последней версии» Или что-то вроде «У меня дома не установлен Office». Если вы хотите, чтобы кто-то просматривал ваши тексты, просматривал вашу презентацию, заполнял ваши бюджеты... теперь вы знаете, что можете это сделать, и у них даже будет доступ, даже если у них нет настольной версии Office.

На самом деле его интеграция с Outlook завершена, и вы можете открывать документы, созданные в любом настольном Office из собственной учетной записи электронной почты, редактировать их и сохранять в OneDrive Больше нет проблем с форматированием документа, и при передаче его в Google Docs он не такой, как у вас. По этой ссылке вы можете ознакомиться с различиями.

3. Наберите восемь рук одновременно с рабочего стола и из Интернета

Интеграция для работы с другими людьми идет гораздо дальше: Office Online предлагает несколько вариантов совместного редактирования, совместной работы над документами и внесения исправлений из разных браузеров и устройств... Кто угодно может просматривать ваши документы, пока они редактируют их.И если вы хотите, измените их тоже. Конечно, вы увидите изменения в режиме реального времени, самым плавным образом

Лучший из всех, сотрудничество не останавливается на тех, кто находится в онлайн-версии Если ваши коллеги или кто-то из ваших семья редактирует документ в Office Online, вы можете спокойно работать над ним в традиционной, настольной версии, также в режиме реального времени и видеть каждое изменение по мере его внесения. Вам не нужно делать ничего особенного: просто откройте документ, и весь потенциал Office для всех, в любом месте и без ограничений. Вы можете ознакомиться с этим учебным пособием, в котором мы более подробно объясняем, как работать совместно в Интернете.

4. Шаблон на все случаи жизни

Нет смысла усложнять и тратить время на разработку документов, когда существуют сотни шаблонов, разработанных для того, чтобы удовлетворить ваши потребности.До сих пор наличие их под рукой и возможность поиска по ним означало выход в интернет или трату времени на попытки найти иголку в стоге сена. В Office Online все шаблоны централизованы, и в Excel, Powerpoint или Word их можно получить одним щелчком мыши.

Здесь вы можете ознакомиться со всем, что вам доступно.

5. Редактируйте фотографии, не выходя из Word и Excel

Office Online позволяет вам вносить базовые изменения в изображения, которые вы вставляете в свои документы, не выходя извне или в другую программу. Отформатируйте его, обрамите в разные стили, увеличьте или уменьшите его размер…

6. Перенесите свои презентации в свой блог

Документы Office Online доступны не только из любого браузера, но также готовы для вставки на любую веб-страницу в том виде, в котором они есть Вам нужен Powerpoint, который вы создали для этой презентации, чтобы появиться в блоге вашей компании? Вы создали совместное приложение Excel и теперь хотите, чтобы его увидело больше людей? У вас есть рекламные материалы или руководства по эксплуатации, созданные с помощью Word, и вы хотите, чтобы они были доступны в Интернете?

Это так же просто, как перейти в меню «Файл» и «Поделиться» Там вы можете выбрать, хотите ли вы сгенерировать html-код для вставьте документ на любой веб-сайт. Вы сможете выбрать размеры, с которыми будет просматриваться документ, и выбрать такие детали, как страница, на которой он будет начинаться, или если вы хотите, чтобы пользователи могли его распечатать. Вы также можете сделать так, чтобы код для встраивания был виден всем, чтобы при желании они могли перенести его на другие веб-сайты.

7. Делиться значит жить

Мы уже обсуждали совместную работу в Office Online, но параметры общего доступа предоставляют нам больше гибкостиМы можем создать ссылку, чтобы любой пользователь имел доступ к нашему документу, не давая ему специального разрешения. И, кроме того, мы можем выбрать, хотим ли мы, чтобы они редактировали или просто читали то, что мы сделали.

Но им даже не обязательно иметь доступ к Office Online. Вы вставили данные электронной таблицы в свой блог и хотели бы, чтобы читатели взаимодействовали с ними оттуда? Ты можешь это сделать.

8. Быстро переключайтесь между приложениями или с облака на рабочий стол, не выходя из Office

Office Online предлагает возможность, что мы nне должны тратить время выйти из вкладки и войти в любую другую его вкладку. Приложения. Когда появится верхняя панель, мы можем получить доступ:

• Outlook
• Контакты
• Один диск
• Календарь
• Слово
• Excel
• Силовая установка
• и OneNote

Кроме того, из любого из них, если мы уже на устройстве с Office, мы также можем открыть нативную и автономную версии .

Добро пожаловать в Windows 8: