Как увеличить производительность с помощью Outlook с помощью 13 простых приемов

Благодаря интерфейсу метро Windows 8 мы можем пользоваться различными бесплатными приложениями, которые помогут нам в повседневной жизни. Сегодня мы расскажем вам как увеличить производительность с помощью Outlook с помощью 13 простых приемов.

Наличие хорошего менеджера электронной почты, с помощью которого мы можем получить доступ ко всей информации, связанной с нашей электронной почтой, социальными сетями и контактами, сегодня является чем-то основным и необходимым. Благодаря интерфейсу Metro и приложению Outlook мы можем быстро увеличить нашу производительность

Поиск контактов и добавление в нашу панель

Благодаря этому приложению с современным интерфейсом Metro мы можем искать контакты легко и просто, тем самым пользуясь преимуществами наличия наш синхронизированный календарь независимо от того, на каком компьютере мы находимся.

Для этого заходим в «Контакты», расположенные слева, нажимаем «Обзор» и открывается интерфейс «Контакты».

Оказавшись внутри, мы можем нажать на один или несколько контактов, имея возможность добавить их с помощью кнопки добавления, расположенной в правой нижней части нашего экрана.

Отметить контакты как избранные

После того, как мы выбрали разные контакты, мы можем выбрать контакты, которые мы используем чаще всего в наших электронных письмах, чтобы иметь возможность получить к ним доступ с левой панели более быстрым и избирательным способом.

Поскольку мы привыкли иметь дело с большим количеством электронных писем в день, возможность отмечать контакты как избранные облегчит нашу работу, экономя наше время, пытаясь найти эти контакты в основном списке.

"

Для этого при отображении списка контактов мы нажмем на звездочку, чтобы быстрее получить доступ к этим контактам ."

Настроить различные электронные письма

Благодаря почтовому приложению Windows 8 мы можем настроить несколько учетных записей электронной почты. Таким образом, мы можем отправлять и получать электронные письма из одного и того же приложения, не заходя на разные веб-сайты каждого провайдера электронной почты.

Для этого проделываем следующие шаги:

1. После того, как мы окажемся внутри почтового приложения, поместите мышь в правую часть экрана и нажмите Настройки

   

2. Нажимаем на Accounts

   

3. А теперь нажимаем левой мышкой на Добавить учетную запись. Отсюда мы выберем тип учетной записи, которую хотим добавить, и следуем инструкциям, которые будут появляться на экране, пока процесс не будет завершен.

   

С помощью этих простых шагов мы настроим все наши учетные записи электронной почты в нашем приложении Outlook для Windows 8.

Отправлять автоматические ответы

Благодаря приложению Outlook для Windows 8 у нас будет возможность генерировать автоматические ответы,таким образом, мы сможем автоматически отвечать на различные письма, которые мы получаем. Так что не будет никаких оправданий, если вы не отвечаете на электронные письма.

Для этого мы нажмем «Входящие» и перейдем в нижнюю область с прокруткой, пока не прочитаем сообщение “ Чтобы получать сообщения старше месяца, перейдите в настройки”

Из этого окна мы можем создать автоматический ответ и активировать или деактивировать его.

Синхронизация контактов, календаря и почты

Другой вариант, который мы можем выполнить, — это синхронизировать разные учетные записи, которые у нас есть в других социальных сетях или почтовых провайдерах, и интегрировать их в наш прогноз.Для этого мы перейдем к экрану конфигурации, как и в предыдущем случае.

Здесь мы можем синхронизировать наш календарь, наши контакты из приложения контактов и различные электронные письма.

Использовать специальную подпись в почте

Нам всегда нравится выделять наши электронные письма привлекательной подписью, в которой мы указываем определенную информацию, общую для всех электронных писем, которые мы хотим составить и отправьте нашим разным контактам.

Для этого с экрана configuration мы можем перейти в определенную область, где мы можем изменить эту электронную подпись. В нем мы можем включить личную информацию, такую ​​как наше полное имя, информацию о занятости, нашем обучении, наши ссылки на блоги и социальные сети или все, что мы хотим.

Настройка различных параметров почты

В дополнение ко всему, благодаря универсальности нового приложения Outlook Mail для Windows 8 под интерфейсом метро, ​​мы можем настраивать различные параметры в наших учетных записях электронной почты, например, как отображать сообщения в группах, как показать разговоры и даже изменить стиль и цвет шрифта по умолчанию, которым мы пишем электронные письма. Для этого мы должны выполнить следующие шаги:

1. Для начала мы идем в область конфигурации, как мы указали в предыдущих пунктах.

   

2. Оказавшись внутри, нажмите Опции

   

3. И, во-первых, мы можем выбрать, хотим ли мы видеть почтовые сообщения по отдельности или сгруппированы в виде разговора.

   

4. Еще одна опция, которую мы можем активировать, — это показывать элементы, отправленные в этих разговорах. ç

   

5. Мы также можем настроить, хотим ли мы, чтобы оно помечалось как прочитанное или нет при выборе сообщения.

   

6. И, наконец, мы можем выбрать шрифт нашего текста, а также размер и цвет.

   

Отметить письма как спам

Еще одна опция, которую мы имеем в приложении Windows 8 Outlook, — это возможность помечать электронные письма как спам. Таким образом, приложение запомнит этих отправителей как спам, и мы больше не увидим электронные письма от указанной учетной записи в нашем почтовом ящике.Шаги, которые нужно выполнить, следующие:

1. Нажимаем левой кнопкой мыши непосредственно перед письмом, а затем выбираем письма, которые хотим переместить в папку со спамом
2. Во-вторых, мы нажмем на Спам и увидим, как письма будут перемещаться в эту папку

Если мы случайно по ошибке переместили сообщение в папку со спамом, мы должны сделать следующее:

1. Нажмите левой кнопкой мыши на Папки, а затем на Спам
2. Оказавшись внутри, мы нажимаем на пробел перед электронным письмом, а затем активируем поле рядом с нужными нам электронными письмами.
3. Наконец мы нажимаем Это нежелательная почта и, таким образом, эти электронные письма вернутся в наш почтовый ящик

Организовать по папкам

Если в нашей учетной записи Outlook или любом другом типе почты у нас есть серия папок, здесь они также будут отображаться синхронизированными, возможность доступа к различным организованным электронным письмам. Когда мы ежедневно работаем с электронной почтой, возможность упорядочивать их по папкам, несомненно, помогает нам работать намного продуктивнее.

Благодаря этой функции, найти электронное письмо, когда у нас есть большое количество писем в нашем лотке, будет легко, пока as Давайте соблюдать порядок.

Быстрая фильтрация писем от определенного контакта

Если нам нужно просмотреть электронные письма, которые мы отправили конкретному контакту или которые мы получили от них, это будет легко , благодаря этому фантастическому приложению, которое предлагает нам Windows 8.Для этого нажимаем на "контакты" в левой области и выбираем имя нужного нам контакта.

Прикрепить звуки с диктофона к письму

Если мы создадим новое электронное письмо, у нас будет возможность прикрепить файл любого типа, нажав на значок клипа, расположенный в верхней правой области. В этом меню у нас будут разные варианты подключения, один из них позволяет нам открыть «звукозапись» Windows 8. Таким образом, отправка любого произношение будет чем-то быстрым и простым.

Прикреплять файлы в домашней группе

Так же, как мы можем добавлять звуки из диктофона в электронное письмо, мы также можем прикреплять файлы, найденные на нашем компьютере , в нашей учетной записи onedrive или даже в той же домашней группе в нашей сети Wi-Fi.

Смотрите информацию наших контактов в социальных сетях

Благодаря возможностям нашего приложения Outlook в интерфейсе Windows 8 Metro у нас есть возможность доступа к информации наших контактов в разных социальных сетях доступен в вашем профиле.

Для этого, прежде всего, мы нажмем на имя отправителя одного из полученных нами писем.

"

После этого нажмем на кнопку Подробнее>"

Добро пожаловать в Windows 8