Dropbox: мы объясняем его новые функции

Очевидно, что Dropbox представляет собой один из наиболее авторитетных сервисов синхронизации и облачного хранения на рынке, и компания, которая запустила его, все больше совершенствует свой продукт, чтобы угодить корпоративным и бизнес-пользователям, которые используют его в качестве рабочая платформа для совместной работы.

Dropbox обновляет свои возможности

Dropbox теперь позволяет сканировать документы из мобильного приложения для iOS и даже создавать документы Microsoft Office прямо на смартфоне. Другие представленные инструменты и функции - это возможность управлять фотографиями на вашем компьютере, обмениваться папками и файлами с рабочего стола, добавлять комментарии к определенной части файла и просматривать предварительный просмотр предыдущих версий, а также другие функции.

Облачная служба хранения Dropbox анонсировала ряд новых функций повышения производительности, доступных с июня 2016 года для всех пользователей. В сообщении в своем блоге компания объясняет, что эти функции предназначены в первую очередь для пользователей, которые используют сервис для работы, хотя он может быть полезен для всех.

Приблизительно с 600 миллионами пользователей, использующих Dropbox, компания узнала много нового о том, как трудно делать определенные вещи. Именно по этой причине Dropbox представляет новые инструменты для повышения производительности, которые упрощают, унифицируют и защищают вашу работу.

Если вы обычный человек, который любит хранить квитанции, Dropbox только что стал вашим новым лучшим другом. Последняя версия популярного сервиса синхронизации файлов теперь может сканировать документы, включая квитанции, и быстро загружать их в свою учетную запись Dropbox.

Но это еще не все, что может сделать новый Dropbox.

Сканирование документов с камеры

Первая новая функция - это сканер документов, который активирует камеру смартфона и помогает вам делать идеально централизованные фотографии листов. Как и в других программах этого жанра, Dropbox предлагает несколько фильтров, автоматически удаляет фон и позволяет сохранить все в удобном PDF-файле.

Просто нажмите кнопку «+» в нижней части интерфейса Dropbox, нажмите «Сканировать документ», наведите объектив камеры телефона и подождите, пока синий контур плотно прилегает к краям документа.,

Как только вы нажмете триггер, у вас будет возможность повернуть сканирование, изменить фильтр или добавить анализ на новую страницу в том же документе PDF. Нажмите «Упорядочить файл», чтобы изменить порядок страниц.

Когда вы будете готовы загрузить его, нажмите кнопку «Далее», выберите имя файла, его местоположение и тип файла (PDF или PNG). Затем нажмите Сохранить.

Благодаря сканированию документов теперь можно использовать мобильное приложение Dropbox для захвата и упорядочения документов, квитанций и эскизов, поэтому идеи могут быть у вас под рукой.

Создание и редактирование документов Word, PowerPoint и Excel

Если идея больше подходит для документа Office, вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы мгновенно создать файл Microsoft Word, PowerPoint и Excel с вашего мобильного устройства. Он будет сохранен в вашей учетной записи автоматически. Новая кнопка + в приложении Dropbox для iOS добавляет удобный способ создания и сохранения документов Office и помогает людям лучше работать вместе, где бы они ни находились.

Нет необходимости вручную менять приложения при работе с файлами Microsoft Office в Dropbox. С последним обновлением Dropbox вы можете начать работу в Word, PowerPoint или Excel в одно касание. Вам нужно будет установить Microsoft Office Suite на свой мобильный телефон, чтобы этот трюк заработал.

Вы также можете редактировать существующий документ Office в своей учетной записи Dropbox. Просто нажмите, чтобы открыть файл, а затем нажмите кнопку «Редактировать» в нижней части экрана; Еще раз, вы автоматически переключитесь на соответствующее приложение для внесения изменений.

Комментарий в файле

Сотрудничество довольно сложно, если вы не можете общаться. К счастью, Dropbox позволяет легко общаться с вашими файлами, синхронизированными с комментариями.

Просто откройте файл и нажмите на пузырь, чтобы начать общаться. Каждый, с кем вы делитесь документом, может видеть ветку комментариев.

В верхнем углу окна вы увидите кнопку Уведомления (в форме колокольчика). Если включено, вы будете получать уведомления каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий. Отключите уведомления, чтобы отключить сигнал тревоги.

К сожалению, вы не можете пометить определенную часть или раздел файла и добавить комментарий (возможно, в будущем обновлении).

Защитить паролем Dropbox

Даже если ваш телефон или планшет уже защищен паролем, вы можете подумать о том, как добавить дополнительный уровень защиты вашим драгоценным файлам Dropbox.

Приложение Dropbox позволяет блокировать файлы с помощью четырехзначной зоны, а также настроить пароль блокировки сеанса Dropbox или удалить учетную запись Dropbox со своего устройства после 10 неудачных попыток разблокировки.

МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ВАМ Облачное хранилище: сравнение цен

Нажмите «Последние», а затем нажмите кнопку «Настройки», чтобы перейти к функции «Настройки кода».

Затем нажмите Активировать код доступа. Введите четырехзначный PIN-код.

Обратите внимание, что Dropbox блокирует доступ только на телефоне, которым вы пользуетесь; Если вы хотите заблокировать Dropbox на других ваших устройствах, вам придется повторить процедуру для каждого из них.

Безопасность Dropbox

Безопасность также была улучшена, так как отдельные файлы могут быть переданы в частном порядке определенным людям. То есть, при открытии ссылки на статью, человек, получивший ее, должен будет войти в свою учетную запись Dropbox, чтобы подтвердить разрешение. Ранее доступ к общим файлам мог получить любой, у кого есть URL.

Делитесь файлами и папками с рабочего стола

Теперь, когда вы нажимаете на файл или папку, вы можете обмениваться файлами прямо с рабочего стола, не заходя в Интернет, или скопировать ссылку и отправить ее по электронной почте.

Хранить файл в автономном режиме

Приложение Dropbox для мобильных телефонов или планшетов не может сделать слишком много, если у вас нет сетевого подключения.

Однако в этом новом обновлении вы можете пометить определенные файлы для автономного использования. Это позволит загрузить последнюю версию файла на ваш телефон, и вы сможете открыть ее, даже если устройство не сможет подключиться к Wi-Fi или вашему тарифному плану.

Просто нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом со списком файлов и включите параметр «Сделать доступным в автономном режиме». Вы также можете открыть файл, коснуться трех точек на кнопке меню в верхнем углу экрана, а затем коснитесь Сделать доступным автономно.

Не забывайте, что открытие файлов Dropbox, когда вы находитесь в автономном режиме, будет занимать локальное пространство на устройстве.

Новый интерфейс для пользователей планшетов или ПК с маленькими экранами

Новое обновление Dropbox позволит пользователю регулировать размер окна приложения без потери производительности. В техническом плане приложение теперь поддерживает экраны с разрешением 360px. Раньше минимум был 500px.

Dropbox можно обновить, загрузив обновление из Appstore. Вместо этого, если у вас уже есть приложение, вы увидите запрос на обновление, который будет обновляться автоматически.

Dropbox еще не дал точную временную шкалу, объявляющую, когда эти функции появятся в Android.