ПК сканер: ключи, чтобы сделать хороший выбор [2016]

Выбор компьютерного сканера в идеальных условиях - задача не из легких. На рынке представлено множество вариантов брендов и моделей с разными техническими характеристиками, характеристиками, приложениями и разными ценами, поэтому, чтобы помочь вам принять решение, мы рекомендуем вам следовать следующим советам:

Компьютерный сканер

1) Ключевой вопрос: для чего мне нужен сканер?

• Оперативность: меньше бумаги, больше эффективности. Финансовый: повышение эффективности, снижение затрат. Стратегический: ловкость в использовании коммерческой информации. Экология: меньше бумаги, больше свободного места в компании. Юридический: Юридическое обязательство по разведке.

После определения важности оцифровки документов для вашего бизнеса вы должны определить бюджет для приобретения этого важного инструмента в электронном управлении документами .

2) Отрегулируйте частоту и объем документов, которые вы собираетесь сканировать

На этом этапе вы должны проанализировать профиль анализа вашей компании или отдела, частоту и объем поставок для сканирования документов. Смотрите таблицу ниже:

частота	объем	сканер
низкий	низкий	запись
низкий	средний	ведомственный
высокая	низкий	ведомственный
высокая	средний	Среднее производство

• Низкий дневной объем = до 500 листов в день. Средний дневной объем = 500-1500 страниц в день. Вход для сканера: 20 стр. / Мин., 1000 страниц / сут. Ведомственный сканер: 30-45 стр. / Мин., 1500-3000 страниц / сутки. Средняя производительность сканера:. Свыше 50 промилле, 4000 и 6000 страниц / день.

Если цель состоит в том, чтобы настроить бизнес по сканированию документов для предоставления услуг другим компаниям или если вы хотите оцифровывать большой объем документов, вы можете выбрать модели с более высоким ежедневным производственным циклом и более высокой скоростью. Вы также можете рассмотреть возможность аренды высокопроизводительных сканеров, когда проекты краткосрочные.

Если у вашей компании очень большой унаследованный документ (сотни тысяч документов), рассмотрите возможность найма консалтинговой фирмы для руководства проектом, так как они, как правило, длиннее и сложнее.

3) Регулировка разрешения оптики

Оптическое разрешение (в точках на дюйм или точках на дюйм) является техническим параметром сканера, который определяет точность, с которой оборудование захватывает изображения. Следовательно, чем выше разрешение, тем резче полученное изображение, тем дольше сканирование и больше размер файла (в килобайтах). Поэтому разрешение должно быть сбалансировано, чтобы получить наилучшее значение для скорости, размера файла и качества.

Сканеры для ПК, представленные на рынке, обычно сканируют документы с оптическим разрешением до 600 т / д, но для большинства проектов сканирования документов достаточно разрешения 200 или 300 т / д.

4) Настройка формата документа (A4, Legal, A3 ') и типа (Переплет, книга, форматный лист, карточка, толстый документ)

Эта часть очень важна, потому что компьютерный сканер A3 может стоить в 10 раз дороже, чем сканер A4.

Помните, формат А3 больше, чем А4. Сканер A3 может сканировать документ формата A4, но обратного не происходит.

• Для резки листовых документов формата А4 вам понадобится сканер с автоподатчиком документов (АПД). Для книг, переплетов или очень толстых документов: планшетный сканер (поверхность). Для разрезанных листов и книг, переплетенных документов или слишком толстых: сканер с автоподатчиком. документ и планшет (поверхность)

5) Скорость сканирования

Скорость сканирования ПК указывается в ppm или страницах в минуту. Крупнейшее корпоративное или профессиональное использование сканеров варьируется от 20 до 65 стр / мин, что указывает на скорость и доступность инвестиций. Очевидно, что для больших ежедневных объемов предлагается выбрать более быстрый компьютерный сканер. Для ведомственного использования в офисе может быть достаточно модели на 45 частей на миллион.

6) Симплекс (только спереди) или дуплекс (однопроходный дуплекс)

Сегодня практически каждый компьютерный сканер на рынке имеет двустороннюю функцию, позволяющую захватывать переднюю и заднюю часть за один проход, исключая белый стих.

7) Выходной формат (TIF, JPG, PDF, PDF / A, тип файла PDF с возможностью поиска)

Важно определить формат выходного файла, то есть, как будут сохраняться изображения документа, в соответствии с требованиями проекта. В настоящее время подавляющее большинство производителей предлагают сканеры и программное обеспечение для захвата изображений для сохранения изображений в основных форматах на рынке, и в настоящее время преобладает стандарт поиска PDF, позволяющий Для поиска содержимого в изображениях документа вы вводите слово полнотекстовый поиск.

МЫ РЕКОМЕНДУЕМ Samsung CJG5 выпустил новый изогнутый игровой монитор с разрешением 1440p

8) Анализировать и определять характеристики программного обеспечения захвата

Такие функции, как автоматическое удаление пустых стихов, распознавание текста, удаление дырок, преодоление изображений, считывание штрих-кодов, значительно повышают производительность и предотвращают возобновление работы. Но помните, что чем больше активных функций, тем больше потребность в обработке, следовательно, тем больше ресурсов процессора и памяти должен иметь компьютер.

Сканеры, подобные моделям Panasonic, имеют в своем программном обеспечении Image Capture Plus все эти совокупные функции, которые обеспечивают высокую производительность, производительность и качество.

9) Основные требования, которые необходимо учитывать при сканировании документов

Поскольку сканер обрабатывает роли, неизбежно, чтобы мусор, такой как сажа, пыль, тонер и другие, в конечном итоге попадал внутрь сканера, поэтому существует необходимость в основной профилактической периодической очистке, которая может быть выполнена пользователем, используя ткань, слегка смоченную изопропиловым спиртом, наносят на линзы, резиновые валики, разделительные прокладки и обтекатели.

Предупреждение: никогда не пытайтесь разбирать оборудование !!! Расширенное техническое обслуживание всегда должно выполняться квалифицированным специалистом.

10) Подготовка документов - важный шаг в оцифровке документов

Другим фактором, который имеет все значение при сканировании документов и продлевает срок службы вашего оборудования, является предварительная подготовка документов перед их вставкой в ​​сканер. На этапе подготовки документы должны быть проветриты, разделены вручную, должны быть удалены предметы, которые могут повредить сканер, такие как скобы, скрепки, пост-бумага, грязь, порванные листы, должны быть отремонтированы, избегая материалов, которые отделяют лист и размещены внутри машины.

Рекомендуемый компьютерный сканер

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 евро. Ирландская книга 3 | Сканер документов | 69 евро. HP Scanjet 200 | 69 евро. Canon Lide 220 | 78 евроEpson B11B232401 | 87 евро. HP Scanjet 300 | 94 евро. Фото Epson Perfection V370 | 105 евро.