Управление версиями ваших файлов на Mac (руководство для начинающих)

Управление различными версиями файлов в системе MacOS - чрезвычайно полезная функция, которая, однако, часто остается незамеченной для значительной части пользователей. Это функция, которая использует всю мощь Time Machine для восстановления предыдущих версий ваших документов. Эта версия не является чем-то новым, но теперь, с появлением новой Apple File System (APFS) от Apple , управление версиями документов и / или консультации с ними поднимаются на новый уровень. Это функция профессионального уровня, которая может избавить вас от лишних хлопот, поэтому в Professional Review мы расскажем вам, как ее использовать и даже как отключить, даже если мы не поймем, почему вы захотите сделать это.

Указатель содержания

Автосохранение и версии, основные моменты Льва

Несколько лет назад версия OS X Lion для Mac вызвала у пользователей чувство любви и ненависти. Приближаясь к iOS, версия OS X (позже названная macOS) не обошлась без проблем. Несмотря на это, одной из наиболее заметных особенностей было введение версий файлов.

Эта новая функция также представляет некоторые проблемы. Одним из наиболее заметных было создание дубликатов, однако в настоящее время уже есть возможность перемещаться по каждому инкрементальному изменению документа и восстанавливать его. Таким образом, не имеет значения, перезаписали ли вы важный документ и даже если вы удалили часть содержимого документа или неожиданно был перезапущен Mac, так как изменения постоянно сохраняются. Следовательно, это такая важная особенность. Как и в случае с Time Machine, Apple взяла на вооружение нечто, чем раньше было трудно управлять, и сделала его стандартной и простой в использовании функцией.

Автосохранение, ключевая функция для управления версиями

Если приложение поддерживает управление версиями, оно также поддерживает автоматическое сохранение. Каждый раз, когда вы делаете паузу, приложение автоматически сохраняет сделанные вами изменения или добавленный вами контент. Если вы работаете стабильно, приложение будет сохранять изменения по умолчанию каждые несколько минут.

Но это не универсально для всех приложений. Например, Office 2016 использует собственное автосохранение и использует Office 365 / One Drive для контроля версий.

С появлением новой файловой системы APFS контроль версий стал важной частью, поскольку теперь он работает быстрее.

Восстановить до последней открытой / сохраненной версии

Это самый простой способ начать использовать параметры управления версиями файлов, и он находится в меню «Файл». После того, как вы открыли соответствующий файл, например, документ Pages, и после того, как вы внесли некоторые изменения, просто нажмите на опцию File в строке меню и прокрутите вниз до опции «Back to». Там вы увидите две опции, которые включают последнюю открытую версию, а также последнюю сохраненную версию. В обоих случаях указывается дата / время этих версий.

Если вы выберете последнее открытие, все изменения, которые вы внесли в документ с момента его последнего открытия, будут удалены, включая все изменения, которые вы сохранили. И наоборот, если вы выберете последний сохраненный параметр, вы автоматически перейдете к последней сохраненной версии. Логично, правда? Если вы делаете это случайно, не беспокойтесь, вы также можете сохранить свои последние изменения в новой версии.

Просмотр всех версий

В случае, если вы ищете более раннюю версию во время вашего документа, например, версию с прошлой недели или с месяца назад, у вас есть другая дополнительная опция: Файл> Вернуться к> Просмотр всех версий. Вы увидите, как текущая версия файла переместится в сторону экрана, а на боковой шкале появится версия изменений версий.

Ты знаком? Я так и предполагал. Причина в том, что внешний вид практически идентичен Time Machine. Прокрутите вниз до нужной версии и нажмите «Восстановить», когда найдете ее. Эта версия переместится на передний план и станет активным окном, над которым вы можете продолжить работу.

Блокировка и дублирование файлов

Две другие очень полезные функции с точки зрения управления версиями файлов - это функции, которые позволяют блокировать файлы или создавать дубликаты. Эти функции особенно полезны при работе с шаблонами документов.

Блокировка файла очень проста, так как достаточно включить эту опцию через строку заголовка. Нажмите на выпадающее меню, которое вы увидите рядом с заголовком документа в окне, где отображаются имя и папка, содержащая файл. Там вы найдете флажок, отметьте его, и вы заблокируете файл.

Теперь, когда вы вносите изменения в документ, вместо «Сохранить как», в меню «Файл» вы найдете опцию « Дублировать». Если вы используете эту опцию, копия будет сделана в том же каталоге, что и текущий файл с тем же заголовком, к которому будет добавлено слово «копия». Затем вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы переместить его в новое место.

Как мы уже говорили, дублирование файлов отлично, если мы работаем с шаблонами. Однако вы можете автоматически сохранить файл в другом месте и даже изменить тип файла. Чтобы вызвать опцию «Сохранить как», просто удерживайте нажатой клавишу «Option», нажимая «Файл» в строке меню.

Удалить старые версии

Если вы хотите удалить конкретную версию документа, вы также можете сделать это в macOS. Для этого следуйте по пути File> Return to> Browse all version. Найдите версию, которую хотите удалить, и щелкните ее, чтобы она появилась в правой части экрана.

Далее перейдите в строку меню и выберите «Файл»> «Вернуться к», и там вы найдете новую опцию «Удалить эту версию». После того, как вы нажмете эту опцию, вас попросят подтвердить действие по удалению этой версии навсегда. Нажмите Да и повторите шаги для каждой версии, которую вы хотите удалить.

Отключить версии и параметры автосохранения

Если то, что вы искали, когда попали сюда, было способом отключить все эти функции управления версиями и автосохранения, тогда вам следует погрузиться в глубину macOS с помощью Terminal . Поэтому будьте очень осторожны, потому что вы можете вызвать серьезные проблемы, если не сделаете это правильно.

Сначала найдите имя приложения, для которого вы хотите отключить эти параметры, выполнив следующую команду:

Найдите приложение, которое вы хотите отключить, и замените «AppName» в следующей команде на имя вашего приложения, убедившись в правильности копирования полного имени.

Наконец, отключите автосохранение с помощью следующей команды. Опять же, вы должны заменить «AppName» на имя приложения, которое вы нашли с помощью первой команды:

С этого момента приложение больше не будет сохранять изменения автоматически и не будет хранить разные версии одного и того же файла. Если вы сожалеете об этом и хотите отступить, снова активировав функции, просто запустите эти две команды с именем вашего приложения:

При всем этом Apple принесла пользователям считающиеся «продвинутыми» функциями. Версии и автосохранение уже были доступны в других операционных системах, но были доступны не всем пользователям.