18 лучших инструментов для онлайн-управления проектами

Все больше и больше компаний используют удаленные рабочие группы, которые во многих случаях включают внештатных работников. Это предполагает, что каждый работник находится в другом месте. То, что в принципе может усложнить координацию указанного проекта. К счастью, есть много способов, которые помогают команде всегда быть на связи. Таким образом, вы можете координировать этот проект простым способом и заставить его идти вперед.

Указатель содержания

Лучшие инструменты для онлайн-управления проектами

В настоящее время у нас есть много инструментов, которые чрезвычайно полезны для управления онлайн-проектами. Таким образом, мы можем выполнить необходимые задачи для продвижения этого проекта. От назначения задач до планирования встреч или доставки документов. Все, что вам нужно, чтобы эти онлайн-проекты могли двигаться вперед.

Есть много инструментов, доступных сегодня. Поэтому мы сделали выбор из лучших, которые мы можем найти сегодня.

Активировать коллаб

Это онлайн-инструмент управления проектами, который отличается простотой и интуитивностью. Мы можем легко создавать вехи и задачи и назначать их членам команды. Кроме того, мы можем поддерживать связь с людьми в этой команде. Уведомления также создаются, и файлы могут быть обменены очень легко. Еще одна из его функций - писать и отвечать по почте без необходимости входа в систему.

Teux Deux

Если вы человек, который планирует или планирует вашу работу неделя за неделей, это лучший вариант. Программа помогает нам отделить рабочую неделю. Так что каждый день - это отдельная колонка. Таким образом, мы можем добавить задачи, которые мы должны выполнять в каждый день недели. Это выделяется, потому что это очень наглядно и просто. Таким образом, вы можете организовать себя просто и всегда быть внимательными ко всему, что вам нужно делать в течение недели. Кроме того, это бесплатный вариант.

Basecamp

Возможно, это один из самых простых инструментов, которые мы можем найти в онлайн-управлении проектами. Благодаря очень интуитивно понятному интерфейсу и хорошему дизайну. Так как в этом инструменте все очень наглядно. Мы можем быстро увидеть задачи, файлы или разговоры / обсуждения, которые в нем. Так что мы всегда в курсе происходящего. Кроме того, у нас есть временная шкала и календарь. Это также позволяет нам отвечать по электронной почте.

Nozbe

Это один из наиболее полных вариантов, которые мы находим в этом списке. Кроме того, он предлагает нам множество вариантов настройки, таких как добавление личного логотипа. Мы также можем синхронизировать с календарем Google или Twitter, отправлять электронные письма в систему для создания новых задач или прикреплять файлы к каждому проекту в инструменте. Лучше всего то, что пользователь может многое решить, поскольку он может использовать его как простой список задач или если вы хотите использовать его для более сложных проектов. Но можно использовать оба пути.

Astrid

Этот инструмент предлагает нам очень простой дизайн с простым и понятным интерфейсом. Так что им очень удобно пользоваться. Кроме того, он также имеет приложение для смартфонов, которое поддерживает этот дизайн. Таким образом, мы можем использовать его с любого устройства. У нас есть возможность создавать общие списки и одновременно добавлять людей в него. Кроме того, это дает нам возможность оставлять комментарии по каждому заданию. Так что легко поделиться подробностями о том, как что-то делается или ответить на вопросы.

впадение

Этот инструмент разработан, чтобы сделать обмен документами, информацией или файлами намного проще и удобнее для всех участвующих сторон. Кроме того, это вариант, который предлагает нам высокий уровень организации. Так что это хороший инструмент для крупных проектов или крупных компаний. Кроме того, он интегрируется с Microsoft Office. Таким образом, вы можете получить много от этого инструмента.

Teambox

Это еще один из самых простых инструментов управления проектами, которые мы можем найти. Опять же, он отличается интуитивностью и простотой организации совместных проектов. Так как это позволяет нам управлять приоритетом или важностью поставленных задач. Таким образом, мы можем сосредоточиться в первую очередь на наиболее важных. Кроме того, пользователи могут отправлять обновления о ходе проекта в любое время.

Assembla

Это еще один качественный инструмент. Это особенно полезно при управлении проектами развития. Так как он работает с системой билетов / карточек, которые назначаются каждому пользователю. Подробная информация о задачах предоставляется на каждой из этих карт. В дополнение к показу уровня сложности и сколько часов работы необходимо для выполнения этих задач. Это также полезный вариант, потому что у нас есть отчеты, которые помогают нам управлять сроками и ресурсами.

Его дизайн не так интуитивно понятен, как у других инструментов в этом списке. Но у нас есть много обучающих программ, которые помогут нам упростить их использование. Так что не должно быть никаких проблем. Если на вашем рабочем месте применяется методология Scrum, это хороший вариант для использования.

Toodledo

Благодаря этому инструменту мы можем организовать задачи в соответствии с приоритетами или предпочтениями. Поэтому, если у нас очень напряженный день и мы не знаем, что делать в первую очередь, приложение может спланировать его для нас. Таким образом, он собирается предложить то, что мы должны завершить в первую очередь. Кроме того, он дает нам примерное время для каждой из задач, сроки и актуальность каждой из них. Таким образом, мы знаем, какой из них мы должны выполнить первым в любое время. У нас есть бесплатная версия и платная версия. Платный позволяет нам обмениваться списками и что инструмент помогает нам в планировании работы.

Kapost

Это идеальный инструмент для писателей или блогеров, работающих в сотрудничестве. Так как он работает как виртуальная издательская комната. Таким образом, пользователи могут представить концепцию или черновик для редактора, чтобы дать добро. У нас есть три типа пользователей в этом инструменте: редакторы, соавторы и подписчики. Роль редакторов заключается в утверждении, отклонении и назначении идей или задач. Кроме того, сам инструмент включает в себя платежи по почте.

Таким образом, это хороший вариант, если вы работаете с очень разнообразной командой или производите платежи по результатам. Идея этого инструмента заключается в том, чтобы пользователи могли сосредоточиться на концепциях и тем самым повысить качество контента. Это также отличный вариант для мозгового штурма. Так что команды креативщиков могут максимально использовать этот инструмент.

Omnifocus

Это очень интересный инструмент, но в настоящее время он недоступен для Windows. Это эксклюзивный инструмент для пользователей Apple. Кроме того, следует сказать, что он имеет довольно высокую цену, поэтому многие могут не захотеть использовать его по этой причине. Это очень интересный менеджер для выполнения задач и достижения целей. Мы можем установить сроки для каждой задачи или проекта. Кроме того, можно добавлять изображения или голосовые заметки.

В настоящее время его стоимость в Apple Store составляет около 36 евро. Если это большая команда, и она будет использоваться много, то это не дорого. Но есть также варианты в списке, которые абсолютно бесплатны.

вещи

Это приложение, которое приобретает большую популярность с течением времени. Это хороший вариант, так как он постоянно напоминает нам, если мы не выполняем задачи вовремя. И если случится, что мы что-то не выполнили вовремя, автоматически поместите эту задачу в список задач, которые вам необходимо срочно завершить сегодня. Кроме того, мы можем добавлять контакты и назначать задачи. Он прост в использовании и является хорошим вариантом, если у вас есть тенденция забыть что-то сделать.

Центральный рабочий стол

Этот инструмент является одним из лучших для управления проектами в облаке. Основное преимущество, которое он нам предлагает, заключается в том, что он ориентирован на работу в режиме реального времени. Среди функций, которые он нам предлагает, - функция обмена мгновенными сообщениями. Таким образом, мы можем поддерживать связь с другими членами команды в любое время. Кроме того, мы также можем редактировать документы онлайн и проводить веб-конференции в режиме реального времени.

Producteev

Благодаря этому инструменту мы сможем распределять задачи по проектам, а также добавлять подзадачи. У нас есть как бесплатная, так и платная версия этого инструмента. Мы можем добавить в него соавторов, и с ними также можно взаимодействовать. Кроме того, он выделяется тем, что позволяет легко организовывать и распределять задачи между членами команды. Это также позволяет нам добавлять вложения и загружать их.

В общем, это работает как список задач с напоминаниями в реальном времени. Таким образом, мы всегда информированы о том, что происходит. Кроме того, руководители групп могут создавать и назначать задачи, добавлять сроки, создавать отчеты о производительности, а также приглашать сотрудников.

TeamLab

Это бесплатная платформа управления для малых и средних компаний. Так что это хороший вариант для владельцев компаний такого типа, когда речь идет об организации задач и проектов. Это как иметь собственную социальную сеть для своего бизнеса. Мы можем создавать посты в блоге, которые увидят остальные работники. Есть также опросы, объявления и другие дополнительные функции. Участники также имеют возможность начать обсуждение на форумах, и вы можете следить за темами, которые представляют интерес. Также имеется внутренний чат.

Помни о молоке

Конечно, вы когда-нибудь ходили в супермаркет, думая, что вам нужно купить молоко, и вернулись домой без него. На основании этой типичной ситуации возникает этот инструмент. Основная функция этого - избежать ошибок при совершении покупок или заданий. Таким образом, мы избегаем глупых ошибок, потому что мы что-то забыли. Хотя это инструмент, который предлагает нам множество различных функций. Мы можем организовать задачи, и это интегрируется с Gmail, Google Calendar, а также с Twitter. Кроме того, мы можем делиться задачами, чтобы помочь нам с этим или посоветовать нам.

Хотя у него также есть пара недостатков, которые важно знать. В основном веб-дизайн у вас не самый лучший. Многие считают, что он несколько устарел и не самый удобный, чтобы пользоваться всеми его функциями. Иногда в нем невозможно что-то найти. Так много раз вы можете тратить время на поиск некоторых из его функций.

Тайм Доктор

Этот инструмент в основном ориентирован на контроль времени. Он предлагает нам дополнительный экран, который позволяет нам контролировать удаленных сотрудников. Кроме того, он автоматически генерирует ежедневные отчеты о произошедших действиях. Таким образом, мы можем видеть реальный прогресс во все времена. Он также отслеживает используемые веб-сайты и приложения. Это позволяет нам с большой точностью следить за тем, что делает пользователь в любое время. Хороший вариант для более строгих работников, которые не хотят терять ни секунды.

Zoho Projects

Мы заканчиваем список этим инструментом для управления проектами сотрудничества и мониторинга. Это дает нам возможность создавать рабочие группы, и эти группы могут сотрудничать, чтобы выполнять работу быстрее. Кроме того, отличное планирование, мониторинг и постоянное общение могут быть выполнены. Таким образом, проекты всегда выполняются вовремя. Кроме того, у нас есть модуль инцидента или сбоя, который помогает нам очень быстро исправлять ошибки.

Интерфейс инструмента прост, поэтому все пользователи могут использовать его без проблем. Это очень легко создавать проекты или выполнять задачи. Кроме того, это инструмент, разработанный для того, чтобы быть максимально эффективным при планировании и завершении проекта. Мы можем постоянно отслеживать задачи. Кроме того, он интегрируется с Google Drive, Gmail и Календарем, а также с Dropbox.

Это лучшие инструменты, доступные в настоящее время для онлайн-управления проектами. Как видите, мы находим много разных вариантов. Как правило, все они имеют одинаковое назначение, но у каждого есть дополнительные функции, которые могут сделать его более удобным для вас. Кроме того, в зависимости от типа выполняемых проектов, некоторые из них могут быть лучше для вас.