Что такое режим совместимости в офисе Microsoft

Когда вы открываете документ любого типа в Microsoft Office, вверху, где вы получаете название документа, обычно рядом с названием этого документа отображается «Режим совместимости». Это влияет на способ отображения документа и может помешать вам использовать некоторые функции, которые есть в более поздних версиях пакета.

Указатель содержания

Что такое режим совместимости в Microsoft Office

Режим совместимости, как правило, не о чем беспокоиться. Поскольку это функция Office, обеспечивающая бесперебойную работу старых версий. Хотя у нас есть возможность оставить его включенным или выключенным.

Что такое режим совместимости

Первое, что нам нужно сделать, это точно знать, что такое режим совместимости, который мы можем видеть в документах Microsoft Office. В новых версиях Office представлены функции, несовместимые со старыми версиями. Кроме того, более старые версии имеют другой способ выполнения документов.

Поэтому, когда мы открываем документ в старой версии Office, он открывается в режиме совместимости. Так что он имеет такой же внешний вид, как и самые последние версии. Кроме того, он предоставляет пользователю доступ к этим новым функциям, которые были включены в более поздние версии. Таким образом, у вас нет проблем в этом отношении, и вы можете использовать любую функцию.

Режим совместимости присутствует, так что пользователи, имеющие разные версии Microsoft Office, могут продолжить совместную работу. Таким образом, нет никаких препятствий или проблем совместимости, или что в документе нельзя увидеть определенные функции или изменения. Так что это важное решение для офисного пакета.

Хотя есть некоторые функции, которые не активируются в режиме совместимости. Какие из них зависят от версии Office, которую вы используете в указанном режиме. Поскольку, если вы используете Word 2016 и открываете документ Word 2010, вы не сможете использовать приложения Office или вводить видео в Интернете.

Как узнать, какой режим совместимости используется

Microsoft Office дает нам возможность узнать, какой режим совместимости используется в конкретном документе. Хотя для получения этой информации нам необходимо выполнить ряд шагов. Для этого мы должны сначала перейти к файлу в документе.

Затем мы выбираем опцию Информация, затем проверяем ошибки / проверяем проблемы и, наконец, проверяем совместимость. Когда мы находимся в этой опции для проверки совместимости, у нас есть опция, которая позволяет нам видеть версию, которая используется. Мы должны нажать на нее, и тогда мы сможем увидеть версию Microsoft Office, которая используется в этом режиме совместимости. Таким образом, мы можем узнать, в какой версии пакета был создан указанный документ.

Как обновить документ и выйти из режима совместимости

Могут быть пользователи, которые хотят обновить документ и таким образом прекратить использовать режим совместимости. Шаги для этого просты. Прежде всего, мы должны открыть этот документ с нашей версией Microsoft Office.

Затем мы приводим файл и нажимаем на информацию. Там мы получаем несколько вариантов, один из которых называется конвертированием. Эта функция собирается преобразовать данный документ в современный документ Office, самой последней на тот момент версии.

Это то, что мы можем сделать легко, но мы должны делать только с документами, которые мы используем. Поскольку, если мы работаем с другими людьми, и они отправляют нам документ в режиме совместимости, этому человеку может понадобиться документ в этой старой версии. Так что это будет серьезной проблемой.

Это наиболее важные аспекты, которые мы должны учитывать в режиме совместимости. Поэтому мы надеемся, что они были вам полезны, в дополнение к тому, что вы немного лучше знаете, как использовать документы в этом режиме совместимости с Microsoft Office.